Das gemeinsame Projektgedächtnis aufbauen
Machen Sie aus einem Projektbriefing eine überschaubare Sammlung verknüpfter Seiten. Beginnen Sie mit einem klaren Ziel, ergänzen Sie Unterseiten und prüfen Sie die Rückwege. Diese Anleitung erklärt auch die Speicheranzeigen, die vor dem Verlassen des Editors wichtig sind.
Project → Documents → New document → Focus modeDas lernen Sie
- Eine sinnvolle Einstiegsseite erstellen und benennen.
- Unterseiten ordnen und ihre Position prüfen.
- Vor dem Wechsel die Speicheranzeige prüfen.
In Boilerrum mit einem Beispielprojekt aufgenommen. Die App-Oberfläche ist auf Englisch zu sehen.
In dieser Anleitung
01
Eine erkennbare Einstiegsseite erstellen
Öffnen Sie Documents im Projekt und wählen Sie New document. Tragen Sie etwa „Release-Briefing“ in Document title ein. Schreiben Sie Zweck, anstehende Entscheidung und nächsten Prüfungstermin auf. Prüfen Sie denselben Titel in der Dokumentliste; ein eindeutiger Name erleichtert später das Erkennen von Links und Suchergebnissen.
02
Fokusansicht öffnen und gliedern
Markieren Sie das Dokument auf dem Canvas und wählen Sie Focus mode. Ist die Navigation ausgeblendet, wählen Sie Show document library. Unter Document tools öffnet die gewählte Rubrik ihren Inspektor. Geben Sie in einem leeren Absatz / ein und wählen Sie Heading 1 oder Heading 2 für Kontext, Entscheidung und nächste Schritte. Ergänzen Sie normale Absätze und prüfen Sie die lesbare Hierarchie.
03
Ergänzende Themen auf Unterseiten verteilen
Kehren Sie zum Canvas zurück und öffnen Sie in Documents die Document options der Einstiegsseite. Wählen Sie Add subpage etwa für Recherche oder Besprechungsnotizen. Benennen Sie die Seite und ergänzen Sie nützliche Absätze. Klappen Sie die übergeordnete Seite auf, prüfen Sie die Einordnung und öffnen Sie beide Inhalte.
04
Die Struktur mit dem Projekt weiterentwickeln
Wählen Sie im Seitenmenü Move…, legen Sie Parent page und Position fest und bestätigen Sie Move page. Move up und Move down ändern die Reihenfolge unter Geschwistern. Duplicate erstellt eine Ausgangskopie. Prüfen Sie vor Move to Trash die Zahl der Unterseiten; im Tab Trash können Sie den Zweig mit Restore zurückholen.
05
Navigation testen und Speicherstatus prüfen
Öffnen Sie Focus mode erneut und wählen Sie Find a document oder drücken Sie Cmd/Ctrl+K. Suchen Sie mit Search documents… nach Titeln oder verfügbaren Seiteninhalten. Öffnen Sie einen Treffer und leeren Sie die Suche für die Baumansicht. Prüfen Sie vor Return to canvas Saved, Saving… oder Saved on this device. Befolgen Sie bei Problemen die Wiederherstellungshinweise im geöffneten Editor.
Eine klare Einstiegsseite, nützliche Unterseiten und geprüfte Wege durch den Projektkontext.