Den richtigen Arbeitsbereich wählen und verwalten
Finden Sie den Arbeitsbereich Ihres Projekts und machen Sie seinen Zweck für das Team erkennbar. Prüfen Sie Name, Beschreibung und Mitgliederliste und finden Sie die Einladungsfunktionen. Diese Anleitung hilft, den passenden Ort für die Arbeit zu wählen und die änderbaren Einstellungen zu verstehen.
Workspace selector → Manage workspaces / Workspace settingsDas lernen Sie
- Einen geprüften Arbeitsbereich wählen und Details verstehen.
- Vor Personen- oder Einstellungsänderungen Rechte prüfen.
- Einladungs- und Mitgliedschaftsprüfung erkennen.
In Boilerrum mit einem Beispielprojekt aufgenommen. Die App-Oberfläche ist auf Englisch zu sehen.
In dieser Anleitung
01
Den gewünschten Arbeitsbereich finden
Öffnen Sie die Arbeitsbereichsauswahl oder Manage workspaces für das Verzeichnis. Find a workspace filtert Namen, Beschreibungen und Adressen. Prüfen Sie Current und öffnen Sie die gewünschte Zeile mit Open. Vor dem Wechsel wird der Zugriff verifiziert. Nutzen Sie bei fehlender Bestätigung die angezeigte Wiederholung oder Anmeldung statt einer URL-Änderung.
02
Das Formular zum Anlegen verstehen
Bei erlaubter Erstellung öffnet New workspace die Felder Workspace name, Workspace address und Description. Die Adresse wird aus dem Namen vorgeschlagen; erlaubt sind Kleinbuchstaben und Ziffern mit einzelnen Bindestrichen oder Unterstrichen. Prüfen Sie Name und Adresse vor Create workspace. Liegt die Erstellung bei Administratoren, zeigt das Verzeichnis dies an; andere Bezeichnungen umgehen die Regel nicht.
03
Allgemeine Angaben lesen oder ändern
Wählen Sie Workspace settings → General und prüfen Sie vor Änderungen den Bereich. Mit Änderungsrecht erscheinen Name, Adresse, Beschreibung und Save changes; sonst schreibgeschützte Angaben mit Administratorhinweis. Achten Sie nach einer beabsichtigten Änderung auf Workspace details saved. Kehren Sie nach der Kontrolle über All workspaces oder Back to workspace zurück.
04
Mitglieder und verfügbare Rollen prüfen
Öffnen Sie Members und aktualisieren Sie bei Bedarf. Lesen Sie vor Änderungen Rolle und Status. Rollenbezeichnungen und Zuweisungsgrenzen kommen vom Server; manche Zeilen sind nicht bearbeitbar. Add existing member sucht berechtigte Organisationsmitglieder nach Name oder E-Mail. Nutzen Sie nur sichtbare, erlaubte Aktionen für eine tatsächliche Entscheidung und prüfen Sie anschließend die aktualisierte Liste.
05
Einladungen im geprüften Konto verstehen
Invite teammates zeigt Email address und Workspace role nur mit Einladungsrecht. Prüfen Sie die tatsächlichen Rollen vor einem beabsichtigten Send invitation; erfolgreiche Einladungen erscheinen im Hub-Postfach des Empfängers. Your invitations zeigt Ihre Einladungen. Die Annahme führt bei Bedarf durch Hub-Prüfung und Anmeldung. Bestätigen Sie Ergebnisse durch Aktualisieren; Formular oder ausstehende Einladung allein bedeuten keinen aktiven Zugriff.
Ein geprüfter Arbeitsbereichskontext und Klarheit über erlaubte Einstellungs- und Personenaktionen.