Adapta los tipos y estados al trabajo
El tipo describe qué es el trabajo y el estado indica en qué punto del proceso está. Construye una jerarquía válida, añade las columnas necesarias y verifica las transiciones entre ellas antes de mover trabajo real por el tablero.
Boards → Kanban board options → Manage workflowQué aprenderás
- Elige entre cinco tipos de elementos.
- Crea relaciones válidas entre padres e hijos.
- Comprueba estados y transiciones permitidas.
Capturado en Boilerrum con un proyecto de ejemplo. La interfaz se muestra en inglés.
En esta guía
01
Elige el tipo según su función
Abre Details y revisa Type. Epic representa un objetivo amplio, Story una parte significativa, Task una acción, Sub-task una acción menor dentro de una tarea y Bug un problema. Usa Priority por separado para indicar urgencia. Tras cambiar el tipo, comprueba los errores: los padres e hijos existentes deben seguir formando una jerarquía válida.
02
Crea relaciones jerárquicas compatibles
En Roadmap, abre Add en una fila o usa Add child issue para ver los hijos permitidos. Un Epic puede contener Stories, Tasks y Bugs; una Story, Tasks y Bugs; una Task, Sub-tasks. Bugs y Sub-tasks no admiten hijos. Cambia un padre compatible en Parent issue de Details y comprueba el árbol resultante.
03
Revisa los estados existentes del proyecto
Abre Boards y compara los títulos de columna con Status en Details. Las columnas corresponden a estados del flujo y las categorías expresan fases generales como pendiente, en curso o terminado. El nombre visible por sí solo no permite una transición. Utiliza un elemento pequeño de ejemplo para comprobar qué columnas y transiciones encajan en tu proceso.
04
Añade un estado mediante una columna
Selecciona Add column en el tablero. Introduce New column title y elige Category antes de pulsar Create. Esto añade el estado al flujo activo y su columna al tablero. Utiliza un nombre claro como Review. Revisa la columna y su categoría y usa Column options si necesitas corregir el título.
05
Conecta las transiciones permitidas
Abre Kanban board options y elige Manage workflow. Examina los nodos de estado y sus conexiones dirigidas. Arrastra entre los conectores de los estados para crear una transición; selecciona una conexión sobrante y elimínala con el diagrama enfocado. Pulsa Save y abre de nuevo el editor para verificar el grafo antes de dar la nueva ruta por disponible.
06
Prueba el proceso con un elemento
Mueve la tarjeta de prueba por las columnas previstas y comprueba Status en Details tras cada cambio. Una transición rechazada debe conservar el estado anterior y mostrar un mensaje. Verifica la finalización con el estado done o terminal que usa el cierre de sprints. Abre de nuevo Manage workflow para comprobar la ruta; el flujo del proyecto se guarda en este navegador.
Una jerarquía válida y un flujo probado cuyos cambios de columna reflejan un avance real.