Arbeit von der Erfassung bis zum Abschluss führen
Verfolgen Sie eine Aktion von der ersten Beschreibung bis zur nächsten Planungsentscheidung. Prüfen Sie Fortschritt in Boards, erklären Sie das Ergebnis in Details, bestimmen Sie den Zeitpunkt in Backlog und betrachten Sie den Gesamtplan in Roadmap. Verfeinern Sie denselben Vorgang über alle Ansichten, ohne ihn neu anzulegen.
Canvas menu → Project boards → Boards / Backlog / RoadmapDas lernen Sie
- Die richtige Projektansicht öffnen.
- Zuständigkeit und Ergebnis eines Vorgangs klären.
- Denselben Datensatz in mehreren Ansichten prüfen.
In Boilerrum mit einem Beispielprojekt aufgenommen. Die App-Oberfläche ist auf Englisch zu sehen.
In dieser Anleitung
01
Den Arbeitsbereich des Projekts öffnen
Öffnen Sie Ihr Projekt und wählen Sie im Canvas-Menü Project boards. Die Seite bietet Boards, Backlog und Roadmap. Prüfen Sie vor dem Anlegen den Projektkontext. Ist Boards leer, wählen Sie New board, tragen einen Board name ein und klicken auf Create. Der Name sollte die dort besprochene Arbeit beschreiben.
02
Eine konkrete Aktion erfassen
Nutzen Sie die Erstellfunktion einer Boardspalte und geben Sie einen kurzen, konkreten Titel ein, etwa „Launch-Checkliste prüfen“. Kontrollieren Sie den Text und wählen Sie Create. Der Vorgang erhält einen Projektschlüssel und den Status der Spalte. Öffnen Sie die Karte und prüfen Sie Titel und Status vor weiteren Einträgen.
03
Das erwartete Ergebnis festhalten
Wählen Sie Details für den vollständigen Editor. Speichern Sie den Titel mit Enter und Description mit ⌘/Ctrl + Enter. Beschreiben Sie den Zustand nach Abschluss. Legen Sie Assignee und Priority fest und prüfen Sie die angezeigten Werte. Öffnen Sie Description erneut, um die Verständlichkeit der Abschlussbedingung zu prüfen.
04
Die Aktion richtig einordnen
Öffnen Sie Backlog, um ungeplante Arbeit neben den Sprints zu prüfen. Suchen Sie den Vorgang nach Schlüssel oder Titel. Lassen Sie ihn bei unklarem Zeitpunkt im Backlog oder verschieben Sie ihn in einen offenen Sprint. Auch das Feld Sprint unter Details ist möglich. Prüfen Sie den einmaligen Eintrag und den passenden Sprintwert.
05
Den tatsächlichen Arbeitsstand nachführen
Kehren Sie zu Boards zurück und verschieben Sie die Karte in die Spalte ihres tatsächlichen Fortschritts. Dabei gilt der Projektworkflow. Ein nicht erlaubter Übergang muss dort geklärt werden, bevor die Bewegung gelingt. Öffnen Sie anschließend Details und prüfen Sie Status. Erläutern Sie Übergaben oder Entscheidungen bei Bedarf in einem kurzen Kommentar.
06
Das Ergebnis im selben Browser prüfen
Schließen Sie den Vorgang und öffnen Sie ihn aus einer anderen Projektansicht. Prüfen Sie Schlüssel, Zuständigkeit und Endstatus. Roadmap zeigt seine Position in Hierarchie und Zeitplan. Laden Sie das Projekt im selben Browser neu, um die lokale Speicherung zu prüfen. Bei einer Speicherwarnung halten Sie die Sitzung offen und klären zuerst das Problem.
Ein klar beschriebener Vorgang mit geprüfter Zuständigkeit, Planungsposition und aktuellem Status in den Projektansichten.