TasksLes bases de Tasks4 min de lecture

Accompagner un travail de sa création à sa réalisation

Suivez une action de sa première description à la prochaine décision de planification. Utilisez Boards pour l’avancement, Details pour le résultat attendu, Backlog pour le calendrier et Roadmap pour le plan d’ensemble. Précisez le même ticket dans ces vues sans le recréer à chaque discussion.

Dans l’applicationCanvas menu → Project boards → Boards / Backlog / Roadmap

Ce que vous apprendrez

  • Ouvrir la bonne vue du projet.
  • Définir un responsable et un résultat clairs.
  • Vérifier le même ticket dans plusieurs vues.
Project boards : cartes de travail classées par statut.
Project boards : cartes de travail classées par statut.
Project boards : cartes de travail classées par statut.

Capturé dans Boilerrum avec un projet d’exemple. L’interface est affichée en anglais.

Dans ce guide
  1. Ouvrir les vues de travail du projet
  2. Créer une action concrète
  3. Préciser le résultat attendu
  4. Choisir la place du ticket
  5. Faire évoluer le statut réel du travail
  6. Vérifier le résultat dans le même navigateur

01

Ouvrir les vues de travail du projet

Ouvrez votre projet, puis choisissez Project boards dans le menu du canvas. La page propose les liens Boards, Backlog et Roadmap. Vérifiez le contexte du projet avant tout ajout. Si aucun tableau n’existe, choisissez New board, renseignez Board name et cliquez sur Create. Donnez un nom qui décrit le travail à examiner.

02

Créer une action concrète

Utilisez la commande de création d’une colonne et saisissez un titre court et concret, par exemple « Vérifier la liste de lancement ». Relisez le texte, puis choisissez Create. Le ticket reçoit sa clé de projet et le statut de la colonne. Ouvrez la carte et vérifiez ces informations avant d’ajouter d’autres tickets.

03

Préciser le résultat attendu

Choisissez Details pour ouvrir l’éditeur complet. Validez le titre avec Entrée et Description avec ⌘/Ctrl + Entrée. Décrivez la condition à remplir à la fin du travail. Renseignez Assignee et Priority et vérifiez les valeurs. Rouvrez Description pour confirmer que la condition de fin se lit clairement.

04

Choisir la place du ticket

Ouvrez Backlog pour examiner les tickets sans sprint à côté des sprints. Retrouvez le vôtre par sa clé ou son titre. Gardez-le dans Backlog si son calendrier reste incertain, ou placez-le dans un sprint ouvert. Le champ Sprint de Details permet aussi ce déplacement. Vérifiez qu’il apparaît une seule fois à destination et que son champ Sprint correspond.

05

Faire évoluer le statut réel du travail

Revenez dans Boards et déplacez la carte vers la colonne correspondant à son avancement réel. Ce déplacement respecte le workflow du projet : une transition indisponible doit être réglée dans ce workflow pour réussir. Ouvrez ensuite Details et vérifiez Status. Ajoutez un commentaire bref lorsqu’une transmission ou une décision mérite une explication.

06

Vérifier le résultat dans le même navigateur

Fermez le ticket et rouvrez-le depuis une autre vue du projet. Vérifiez sa clé, son responsable et son statut final. Utilisez Roadmap pour examiner sa place dans la hiérarchie ou le calendrier. Rechargez le projet dans le même navigateur pour contrôler l’enregistrement local. En cas d’avertissement, gardez la session ouverte et résolvez le problème avant de compter sur sa conservation.

Votre résultat

Un ticket clairement décrit, avec un responsable, une place dans le planning et un statut vérifiés dans les vues du projet.

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