Présentez l’équipe avec des fiches modifiables
Montrez les personnes impliquées, leurs responsabilités et les bons interlocuteurs. Team Introduction fournit une petite hiérarchie composée de fiches Org Chart et de connexions natives. Remplacez les personnes d’exemple, développez la branche utile et gardez les responsabilités près de la structure. Vous obtenez une présentation pratique de l’équipe, à placer à côté du plan de projet ou de l’atelier sur le même canvas.
Canvas → Templates → Team Introduction → Use template → person cardCe que vous apprendrez
- Décrire les personnes avec Name, Role, Team et Description.
- Ajouter des collaborateurs directs depuis la commande de la fiche.
- Rendre les liens hiérarchiques et les responsabilités lisibles.
Capturé dans Boilerrum avec un projet d’exemple. L’interface est affichée en anglais.
Dans ce guide
01
Partir de la structure d’équipe modifiable
Dans Templates, recherchez Team Introduction et choisissez Use template. L’exemple contient un responsable et quatre personnes reliées, avec un titre et une ligne explicative. Examinez la structure avec Fit view avant de modifier. Déterminez les liens hiérarchiques à expliquer et réécrivez le titre pour indiquer clairement l’équipe ou le projet représenté.
02
Rendre chaque fiche utile
Sélectionnez une seule fiche et cliquez sur le crayon en haut à droite, nommé Edit organization card suivi du nom de la personne. Dans Person details, renseignez Name, Role et Team ; utilisez Description pour les responsabilités ou sujets de contact. Choisissez Save changes et vérifiez la fiche. Name est obligatoire ; Cancel abandonne le brouillon. Répétez pour les autres personnes.
03
Développer la bonne branche hiérarchique
Survolez la fiche de la personne qui aura un collaborateur direct supplémentaire, ou placez le focus sur Add direct report. Cliquez sur le bouton plus pour créer une fiche enfant reliée. Sélectionnez-la et renseignez Person details. Vérifiez son lien avec le parent avant d’ajouter d’autres personnes pour représenter la hiérarchie voulue, au-delà d’une disposition agréable.
04
Rendre les connexions lisibles
Sélectionnez une fiche et ouvrez Organization connection style dans sa barre. Choisissez Straight organization connections, Curved organization connections ou Elbow organization connections. Le réglage modifie les liens hiérarchiques descendants de la fiche ; vérifiez cette branche après le changement. Déplacez légèrement une fiche si nécessaire et confirmez que sa connexion native reste attachée avant de fixer la disposition.
05
Vérifier les responsabilités et enregistrer
Lisez l’organigramme comme une nouvelle personne du projet : peut-elle identifier le responsable, comprendre les rôles et trouver le bon contact ? Clarifiez les responsabilités qui se chevauchent dans Description et vérifiez les noms longs. Gérez l’accès aux ressources séparément dans les paramètres d’espace et de projet. Enregistrez le canvas, puis ajoutez un cadre pour une présentation ou un récapitulatif d’accueil exporté.
Votre présentation contient les vrais noms, des responsabilités claires et des liens hiérarchiques connectés. Les fiches modifiables accompagnent l’accueil, les présentations d’atelier et les échanges sur la responsabilité à côté du travail du projet.