Recherchez un texte et remplacez-le avec soin
Le panneau de recherche facilite la correction d’un nom répété ou d’une formule obsolète. Repérez les occurrences, examinez leur contexte et choisissez un remplacement unique ou global. Ce parcours utilise la barre du document sur le canvas, distincte de la recherche de pages en vue concentrée.
Canvas → select document → Search and replaceCe que vous apprendrez
- Ouvrir la recherche du bon document.
- Examiner les occurrences avant remplacement.
- Vérifier l’ancienne expression et le nouveau texte.
Capturé dans Boilerrum avec un projet d’exemple. L’interface est affichée en anglais.
Dans ce guide
01
Sélectionnez le document et ouvrez son panneau
Revenez au canvas si le document est dans Focus mode. Sélectionnez sa carte pour afficher la barre, puis Search and replace. Si un clic sur le titre ou ailleurs masque la barre, sélectionnez de nouveau la carte. Vérifiez la présence de Find text et Replace with ; Find a document ouvre une autre recherche, celle de la bibliothèque.
02
Cherchez une expression distinctive
Saisissez l’ancienne expression dans Find text et lisez le compteur. La recherche est littérale et ignore la casse par défaut ; aucun réglage visible ne propose regex, mot entier ou casse. Préférez une expression distinctive à un fragment présent dans des mots sans rapport. Avec No matches, vérifiez l’orthographe et le document sélectionné avant toute modification.
03
Lisez les occurrences dans leur contexte
Utilisez Next et Previous et suivez la position dans le compteur. Lisez les phrases autour, y compris titres et cellules où le sens peut différer. Un nom dans une citation historique peut devoir rester inchangé même si la recommandation actuelle évolue. Décidez quelles occurrences appellent réellement le même remplacement avant de remplir le second champ.
04
Remplacez d’abord une seule occurrence
Saisissez le nouveau texte dans Replace with. Allez à une occurrence représentative et choisissez Replace pour le résultat courant. Relisez la phrase et vérifiez ponctuation, espaces et majuscules autour du texte ajouté. Consultez le nouveau nombre de résultats. Ce premier changement permet d’évaluer la formulation avant de l’appliquer au reste du document.
05
Terminez le remplacement et vérifiez
Choisissez Replace all seulement si chaque occurrence restante doit changer ; sinon poursuivez une par une. Recherchez encore l’ancienne expression puis la nouvelle et examinez quelques résultats. Fermer le panneau efface les surlignages de recherche. Consultez enfin l’indicateur d’enregistrement et rouvrez le passage pour vérifier la correction dans la bonne page.
Une formulation cohérente dans le bon document, avec des remplacements vérifiés en contexte.